صيغة استقالة جميلة تعتبر أحد الأدوات الحيوية في العلاقات المهنية والشخصية، حيث إذا تم صياغتها بشكل جيد، تعكس الاحترام والشكر لصاحب العمل والزملاء، وتهدف صيغة الاستقالة الجميلة إلى الرحيل بأسلوب محترم يحافظ على العلاقات الإيجابية، ويجب أن تتضمن الصيغة الجميلة تعبيرًا عن الامتنان للفرصة والخبرات المكتسبة، والاستعداد لتسهيل عملية انتقال الوظيفة، بالإضافة إلى ذلك ينبغي التأكيد على الاستمرار في بناء العلاقات مع الزملاء بعد الرحيل، وتقديم الدعم لنجاح الشركة في المستقبل، ويجب أن تعكس صيغة استقالة جميلة النضج المهني والاهتمام بالعلاقات الإنسانية في بيئة العمل.
صيغة استقالة جميلة
تأتي صيغة استقالة جميلة من ضمن الأدوات الهامة في العلاقات المهنية، حيث من خلالها يمكن التعبير عن الاحترام والامتنان تجاه صاحب العمل والفرص التي قدمتها لك الشركة، كما يمكن استخدامها في الحفاظ على العلاقات بعد ترك العمل، وهناك العديد من الأمثلة على صيغة استقالة جميلة، نقدمها لكم فيما يلي:
1- نموذج استقالة عام
إنه في يوم …. \ …..\ ……
السيد الفاضل: ………. مدير شركة …….
تحية طيبة وبعد…
أقدم لك اليوم هذا الطلب من الاستقالة الخاصة بي من وظيفتي …….
وذلك بسبب بعض الأسباب الخاصة بي، وأتقدم إلى حضرتك بكامل الحب والتقدير بقبول إستقالتي، كما أنه يسعدني أن أنتهز تلك الفرصة لأعبر عن مدى احترامي الكبير لك ولهذه المؤسسة، وأتقدم لكم بجزيل الشكر على الفترة التي قد قضيتها داخل نطاق الشركة.
كما أنه لا يمكنني أن أعبر لكم عن مدى أسفي وحزني الكبير لأني أتقدم لكم بهذا الطلب، لقد تعلمت منكم الكثير واكتسبت الكثير من الخبرات في تلك المؤسسة التي كانت بيتي الثاني.
وأرجو من سيادتك أن تقبل طلب استقالتي من وظيفتي، وذلك ابتداءً من اليوم …. الموافق …..\ …..\ ……..
وتفضل بقبول كامل شكري واحترامي لسيادتكم.
الاسم:…………….
التوقيع:……………
تاريخ تقديم الاستقالة …….
اقرأ أيضًا: نموذج إلقاء كلمة أمام الجمهور
2- نموذج استقالة مرضية
السيدة /السيد مدير المدرسة:
الموضوع: استقالة بسبب المرض
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أما بعد..
حيث أني أعمل في مدرسة…. مع سيادتكم، وذلك بموجب عقد العمل الذي تم تحديده في تاريخ… /… /…، ولكن نظراً للظروف الصحية التي أمر بها، والتي لن تمكنني من أداء واجبي على أكمل وجه وهذا يتعارض مع سياسة مدرستك المحترمة.
لذلك أود أن أتقدم باستقالتي لسيادتكم، وأتمنى قبول استقالتي (إقالة عقد العمل الموقع بينهم) وذلك بداية من تاريخ… /.. /..
مع العلم أنني على استعداد تام بالرجوع للعمل مرة أخرى خاصة بعد تماثلي التام للشفاء، وذلك بسبب حسن المعاملة الطيبة من سيادتكم وباقي الزملاء المحترمين.
لذلك أود من سيادتكم قبول استقالتي المقدمة لكم، راجية منكم قبولها، كما أتقدم بخالص الشكر والتقدير والاحترام لكم، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
واقبلوا فائق الاحترام
اسم الموظفة / الموظف: اسم المعلمة
اقرأ أيضًا: نموذج طلب زيادة راتب بسبب غلاء المعيشة
3- نموذج استقالة من العمل في القطاع الخاص
إنه في يوم……. الموافق…./…../ ……
أتقدم إلى السيد الفاضل مدير مؤسسة\ شركة ….. بطلب استقالتي.
وذلك لأنني قد عملت بتلك الشركة\ المؤسسة لفترة كبيرة، وتمكنت من اكتساب العديد من المهارات من خلالها، كما أنني قد قمت ببذل كل جهدي في سبيل النهوض بالعمل المقدم لي، ولكن يؤسفني أن أقول لكم أني قد تعرضت في الفترة الأخيرة لبعض العقبات والمشاكل التي تعيقني عن التواجد في نطاق هذا العمل.
كما أنه لم يعد بإمكاني أن أظل في تلك الوظيفة لمدة أطول من ذلك، وأتمنى قبول أسفي واعتذاري، وذلك لأنني بالفعل أشعر بالأسى والحزن الكبير، وذلك لأنني سوف أغادر هذا المكان الذي اكتسبت منه العديد من الخبرات المتنوعة في هذا المجال، وأتمنى من سيادتكم خالص الاحترام والحب.
كما أنني أرجو من سيادة مدير المؤسسة\ الشركة أن يقوم بقبول طلب استقالتي، مع إرفاق شهادة الخبرة معها، ولكم مني جزيل الشكر والامتنان.
الاسم………..
التوقيع ………
التاريخ……….
اقرأ أيضًا: نموذج نقل طالبة من مدرسة إلى أخرى وورد
4- نموذج استقالة مؤثر
إنه في يوم ……. الموافق…..\…. لعام……..
أتوجه أنا السيد: …………… العامل في وظيفة ……. في قسم ………
إلى السيد الفاضل: …….. مدير شركة\ مؤسسة ………..
بخالص الشكر والتقدير على كل الخبرات التي اكتسبتها من خلال عملي في تلك المؤسسة\ الشركة، وفي هذا المجال، لكن يؤسفني أن أقول لسيادتك أنني تعرضت للظلم كثيرًا في هذا العمل، بسبب عدم تقدمي في هذا المجال.
كما أنني أشعر بالظلم الواقع لي بسبب عدم منحي الترقية الجيدة، والمقابل المادي المناسب، على الرغم من أنني قد بذلت كل ما بوسعي من مجهود، وأفنيت نفسي في مجال العمل هذا.
حتى أستطيع أن أنهض بهذا العمل وأرتقي بنفسي وبعملي، لكني لم أجد التشجيع على الاستمرار في العمل.
كما أني أرجو قبول طلب استقالتي المقدمة إليكم، ولكم مني جزيل الشكر والاحترام والتقدير.
الاسم………………….
التوقيع…………………
كيفية كتابة نموذج استقالة من العمل
إذا كنت تخطط لتقديم استقالتك من العمل، فلابُد من الإدراك بكافة الخطوات الصحيحة التي تُمكنك من كتابة نموذج استقالة مميزة، كما يلي:
- البدء برأس الخطاب: يجب أن يحتوي رأس الخطاب على معلوماتك الشخصية ومعلومات الشركة، بما في ذلك اسمك، وظيفتك، تاريخ بدء العمل، وتاريخ تقديم الاستقالة.
- التعبير عن الامتنان: كما يُفضل أن تبدأ الاستقالة بالتعبير عن امتنانك للفرصة التي قدمتها لك الشركة، وعن الخبرات التي اكتسبتها خلال فترة عملك.
- التعبير عن السبب: اشرح بوضوح السبب وراء رغبتك في الاستقالة، حيث يمكن أن يكون السبب بسيطًا مثل البحث عن تحديات جديدة، أو قد يكون لأسباب عائلية أو شخصية.
- تقديم المساعدة: عرض مساعدتك في تسهيل عملية انتقالك من الشركة، سواء من خلال تدريب خلفيتك للشخص الذي سيحل محلك أو بأي طريقة أخرى.
- الاختتام بأمانة: اختم الاستقالة بكلمات لطيفة تعبر عن أمانيك لرفاق العمل ونجاح الشركة في المستقبل، وعن استعدادك للتواصل في المستقبل.
- التوقيع: قم بتوقيع الاستقالة باليد، وذلك لإضافة لمسة شخصية إلى الخطاب.
ما هو الغرض من نموذج الاستقالة؟
نموذج الاستقالة من العمل هو وثيقة رسمية تستخدم لإعلام أصحاب العمل بقرار الموظف الاستقالة من وظيفته، ويأتي الغرض الرئيسي من هذا النموذج هو توضيح نوايا الموظف بالاستقالة بشكل رسمي وشفاف، حيث يكون النموذج عادةً جزء من الإجراءات الإدارية والقانونية التي تحكم عملية الاستقالة.
عندما يستخدم الموظف نموذج الاستقالة، يتمكن من تقديم إشعار رسمي لصاحب العمل يحدد فيه تاريخ الاستقالة المقترح ويوضح الأسباب والظروف المحيطة بقراره، وبموجب هذا النموذج، يتم توثيق تاريخ بدء فترة إشعار الاستقالة، وهو أمر هام في العديد من البلدان حيث تتطلب القوانين والتشريعات العملية الاستقالة إشعارًا مسبقًا بمدة معينة.
يساعد النموذج في تنظيم وتسهيل عملية الاستقالة والمراحل النهائية من العلاقة العملية بين الموظف وصاحب العمل، كما أنه يعمل على توضيح الحقوق والالتزامات المترتبة على كل طرف بعد الاستقالة، وهذا يقلل من الارتباك والنزاعات المحتمل حدوثها.
نصائح هامة عند كتابة نموذج استقالة
كتابة نموذج استقالة من العمل تعتبر خطوة مهمة في حياة الموظف، وتحتاج إلى توخي الحذر والانتباه لتفادي المشاكل المحتمل حدوثها، لذا من المهم الإلمام بالنصائح الهامة عند كتابة نموذج استقالة من العمل، والتي من بينها ما يلي:
- الالتزام بالأدب والاحترام: يجب أن يكون النموذج مليئًا بالأدب والاحترام تجاه صاحب العمل وزملاء العمل.
- تقديم إشعار مسبق: من الضروري إبلاغ صاحب العمل مسبقًا بقرار الاستقالة، وتحديد موعد رسمي لتقديم الطلب.
- ذكر الأسباب بشكل واضح: كما يُفضل ذكر الأسباب المحفزة للاستقالة بشكل واضح وموجز، دون الوقوع في التفاصيل الشخصية أو السلبية.
- الاحتفاظ باحتمال التعاون في المستقبل: من المهم التأكيد على استعدادك للتعاون في فترة انتقالية والتسهيل من عملية انتقال المسؤوليات.
- الاحتفاظ بنسخة من النموذج: يجب الاحتفاظ بنسخة من النموذج للإشارة إليها في المستقبل لتفادي الخلافات.
- طلب رد فعل كتابي: يُفضل طلب رد فعل كتابي من صاحب العمل كتأكيد على استلام النموذج وقبول الاستقالة.
- الاستعداد للاجابة على الأسئلة: قد يطلب صاحب العمل مقابلة شخصية لمناقشة الأسباب والتفاصيل، لذا يجب الاستعداد للرد على الأسئلة بصدق واحترافية.
- تحديد تاريخ ترك العمل : يجب تحديد تاريخ نهائي للعمل بناءً على الإشعار المسبق وفترة الإشعار المطلوبة.
توفير صيغة استقالة جميلة توفير وسيلة فعالة لتبادل المعلومات وتوثيق الاتفاقات بشكل رسمي بين الموظف وصاحب العمل، مما يحقق شفافية وموثوقية أكبر في عملية الاستقالة، كما تتوفر بأكثر من صيغة مختلفة تتناسب مع مؤسسات العمل والهيئات الحكومية والخاصة.