متى يحق للموظف طلب تعريف بالراتب؟ وكيف يمكن الحصول على شهادة تعريف بالراتب؟ إذ أن شهادة تعريف الراتب عبارة عن وثيقة رسمية يتم إصدارها من قِبل صاحب العمل تؤكد أن الموظف يعمل لديه ويتقاضى أجرًا معينًا، وغالبًا ما تُستخدم في عدة أغراض أمنية أو مالية أو قانونية، وعبر فقرات موقع نتعرف على أهم الخطوات التي لا بد من اتباعها من أجل استخراجها.
متى يحق للموظف طلب تعريف بالراتب؟
يحق للموظف طلب تعريف بالراتب في السعودية في أي وقت، دون الحاجة إلى تقديم أي سبب أو مستندات، وقد نصت على ذلك المادة التاسعة والعشرين من لائحة الموارد البشرية المعتمدة في السعودية، والتي تنص على “يحق للموظف طلب شهادة تعريف بالراتب أو شهادة خبرة تفيد أنه مازال على رأس العمل لتقديمها للجهات الرسمية وغيرها”.
من هذا المنطلق، تأتي إجابة سؤال متى يحق للموظف طلب تعريف بالراتب، بأنه عادة ما يطلب الموظف تعريف بالراتب في الحالات التالية:
- عند الرغبة في الحصول على قرض أو تمويل من أحد البنوك أو المؤسسات المالية.
- بالإضافة إلى الحصول على تأشيرة سفر أو هجرة.
- كما ينبغي للموظف التقديم من أجل الحصول على طلب تعريف بالراتب وهذا من أجل الحصول على إقامة أو تجديد إقامة.
- كما يتم الأمر من أجل الحصول على تأمين أو خدمات أخرى، مثل: شراء منزل.
اقرأ أيضًا: سلم رواتب الشركة الوطنية للإسكان
كيف يمكن الحصول على شهادة تعريف بالراتب؟
يمكن الحصول على شهادة تعريف بالراتب من خلال صاحب العمل أو من خلال المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، وذلك حسب الحالة، وهذا باتباع ما يلي:
1- من صاحب العمل
- إذا كنت موظفًا لدى شركة أو مؤسسة، فيمكنك الحصول على شهادة تعريف بالراتب من صاحب العمل.
- ذلك عن طريق تقديم طلب كتابي أو إلكتروني إلى قسم الموارد البشرية.
- بينما يتم تقديم الطلب اليدوي عن طريق كتابة طلب خطي يتضمن البيانات المطلوبة، مثل: رقم السجل المدني، واسم جهة العمل، والتاريخ المطلوب للشهادة، بالإضافة إلى إرفاق صورة من الهوية الوطنية، وتوقيع صاحب العمل أو من ينوب عنه على الطلب.
2- بشكل إلكتروني
إذ يمكن الحصول على شهادة تعريف بالراتب من خلال منصة قوى، وهي المنصة الإلكترونية التي أطلقتها وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية للخدمات العمالية، ويتم الأمر باتباع الخطوات التالية:
- التوجه إلى منصة قوى باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور، وهذا عبر الرابط التالي هنا.
- ثم اختيار “خدماتي” من القائمة الرئيسية، ومنها يتم اختيار “شهادات تعريف بالراتب”.
- بعد ذلك يتم إدراج البيانات المطلوبة، مثل: رقم السجل المدني، واسم جهة العمل، والتاريخ المطلوب للشهادة.
- ثم يتم الضغط على إصدار الشهادة.
بينما تتضمن شهادة التعريف بالراتب المعلومات التالية:
- اسم الموظف.
- رقم السجل المدني.
- اسم جهة العمل.
- عنوان جهة العمل.
- تاريخ بداية العمل.
- تاريخ انتهاء العمل (إن وجد).
- الدرجة الوظيفية.
- الراتب الشهري.
كيفية كتاب خطاب تعريف بالراتب
عادةً ما يتم مراجعة خطاب التعريف بالراتب عن طريق جهة ثالثة، ولهذا السبب لا بد من التعامل مع هذا الخطاب كوثيقة رسمية من الشركة، ويتم الأمر باتباع ما يلي:
- لا بد من أن يتضمن الخطاب جهة الاتصال والشركة الصلة، وهذا أسفل عنوان الشركة، مثل:
- اسم الموظف
- اسم الشركة
- العنوان بالكامل
- المدينة، المحافظة، الرمز البريدي.
- في حال إدراج معلومات الاتصال بشأن الجهة الخارجية التي ستقوم بمراجعة الخطاب، لا بد من كتابة البيانات الخاصة بها أسفل التحية التي تُكتب أسفل التاريخ.
- بينما يعتمد الخطاب في الأساس على المتطلبات الخاصة بالطرف الطالب.
- كما ينبغي على الخطاب أن يتضمن كل من:
- تاريخ بدء التوظيف.
- اسم الموظف.
- المسمى الوظيفي.
- المرتب.
- مبلغ المكافأة السنوية.
- تاريخ انتهاء التوظيف (إذا لزم الأمر).
- بينما تحتوي الفقرة الأخيرة من من الخطاب التفاصيل الخاصة بمن يتحقق من معلومات الموظف.
- في النهاية يتم ختام الخطاب براتب الموظف، بالإضافة إلى توقيع الموظف والاسم بالكامل، بجانب المسمى الوظيفي الخاص به.
اقرأ أيضًا: سلم رواتب موظفي الهيئات الحكومية
نموذج خطاب تعريف بالراتب
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى السيد/ة [اسم الجهة الموجهة إليها الخطاب]
تحية طيبة وبعد،
أتقدم إليكم بهذا الخطاب نيابة عن شركة [اسم الشركة] لتأكيد أن السيد/ة [اسم الموظف] يعمل/تعمل لدينا في منصب [مسمى الوظيفة] منذ تاريخ [تاريخ التعيين] براتب شهري قدره [الراتب الشهري].
وعليه، نرجو التكرم بالاطلاع على هذه المعلومات واتخاذ ما يلزم.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام،
[توقيع مسؤول الموارد البشرية]
[اسم الشركة]
- بينما يمكن تعديل هذا النموذج حسب الحاجة لتتناسب مع متطلبات الجهة الموجهة إليها الخطاب.
- فيما يلي بعض النصائح لكتابة خطاب تعريف بالراتب:
- لا بد من الحرص على أن يكون الخطاب واضحًا ومختصرًا.
- بالإضافة إلى أنه لا بد من استخدام لغة احترافية ورسمية.
- كما ينبغي الحرص على دقة المعلومات الواردة في الخطاب.
- طلب توقيع مسؤول الموارد البشرية أو أي مسؤول آخر في الشركة على الخطاب.
بالإجابة على سؤال متى يحق للموظف طلب تعريف بالراتب تمكنا من الإشارة إلى أهمية هذه الشهادة التي قد تحتاج إليها في عدد مختلف من المعاملات، ويمكن استخراجها بسهولة بعدد مختلف من الطرق.